Konfiguration des Cockpit-Templates

Sie können das Cockpit über den Menüpunkt [Einstellungen] und dann [Cockpit/Templates] konfigurieren. Jetzt sehen Sie eine Übersicht aller vorhandenen und bereits zugeordneten Cockpits. Um einem Mitarbeiter eine Berechtigung zuzuweisen, klicken Sie auf Kopfsymbol.

Cockpit-Templates zuordnen

Nun erscheint eine Eingabemaske, anhand welcher Sie entscheiden können, ob Sie das aktuelle Cockpit allen Mitarbeitern zuordnen möchten, oder ob dieses Tool nur bestimmten Mitarbeitern zur Verfügung stehen soll. In diesem Beispiel soll das Cockpit sowohl dem Administrator, als auch dem Kollegen Müller aus der Montage zugeordnet, und damit angezeigt werden.

Übersicht aller bereits zugeordneten Cockpit-Templates

Nun sehen Sie auf der Übersichtsseite unter dem Eintrag "Eigene Templates" die beiden Mitarbeiterprofile mit der Möglichkeit, diese individuell zu gestalten und für verschiedene Funktionen Berechtigungen zu hinterlegen. Klicken Sie auf das Auge-Symbol, so sehen Sie das konfigurierte Cockpit in einer Vorschaufunktion.

Hier finden Sie unsere Videotutorials zum neuen Onlineshop. Neue Tutorials werden regelmäßig hier veröffentlicht. Schauen Sie mal wieder vorbei.

Artikeletiketten in mehreren Formaten

Artikeletiketten leicht gemacht. Legen Sie alle Artikel, für die Sie Etiketten benötigen in den Warenkorb. Im Etikettenmodul wählen Sie anschließend ein Zweckform kompatibles Format aus und entscheiden, ob das Etikett sogar den EAN-Code als zusäzlichen Barcode enthalten soll. Anschließend generieren Sie eine PDF-Datei, die sofort auf Etikettenpapier gedruckt werden kann.

Es kommt noch besser: Mit dem diesem Tool sind Sie sogar in der Lage einen Scankatalog zu kreieren. Mit Bildern, Barcode und wahlweise Langtext ist dieser Katalog beispielsweise die Grundlage für Ihre Lagerbestellung per Handscanner.

Herstellerkataloge und Videos online verfügbar

Warenkorb noch übersichtlicher

Der Warenkorb kann nun sehr schnell in einer Voransicht ins Blickfeld gerückt werden. Von hier aus können Sie bereits einen Fixkauf vornehmen. Hier sehen Sie auch alle vorhandenen Warenkörbe und können sie mit einem Klick aktivieren. Der Warenkorb ist insgesamt übersichtlicher geworden, sodass Sie die darin enthaltenen Artikel schnell ändern, bestellen oder löschen können.

Es ist nun auch möglich, den Warenkorb genehmigungspflichtig zu machen. Der Monteur füllt den Warenkorb. Der Einkauf bekommt eine Meldung und bestellt den Warenkorb.

Was es sonst noch alles gibt...

• Verbesserte Ansicht der Lagerbestände. Im Querformat sind nun alle Bestände gut im Blick.
• Bis zu 60 Artikel auf einer Seite. Sie können bei Anzahl darstellbarer Artikel zwischen 20, 40 oder 60 Artikeln pro Seite wählen.
• Es ist im Modul Schnellerfassung nun auch möglich nach Lierantennummern zu suchen.
• Das Anlegen, bearbeiten und Füllen von Favoritenlisten ist nochmals deutlich vereinfacht worden.
• Artikel, die bereits im Warenkorb liegen, werden nun im Suchergebnis mit der Menge in einem orangen Kreis dargestellt. So sind Sie stets informiert.
• Sie sind noch kein Kunde bei uns? Sie können nun über die Berbis-Startseite mit uns in Verbindung treten und sich als Kunde bewerben.

Cockpitfunktion

Tolle Funktionen, die das neue "große" Berbis24centum mit seinem Cockpit bietet, sind auch in der Bico-App mit an Bord. Lediglich die Konfiguration kann in der App nicht vorgenommen werden. Alle Informationen, die Sie im Berbis24centum für ein Profil eingestellt haben, werden in der App auf der Startseite angezeigt. So sind Sie immer und vor allen Dingen schnell informiert.

Übersichtliche Navigation

Was die Navigation angegeht, brauchen Sie sich nicht umgewöhnen. Die Navigation ist genau wie in der großen Version auf der linken Seite untergebracht. Auch die Reihenfolge der Menüeinträge ist identisch. So geht Navigieren heute - flott und direkt ans Ziel. Insbesondere die Abfragen sind unterwegs ein wichtiges Zeitspar-Werkzeug, dass so manchen Telefonanruf unnötig macht.

Findige Artikelvorschläge und Gewerkeauswahl

Wenn Sie in das Suchfeld einen Text eintippen, können Sie dabei zusehen, wie die Bico-App bereits Artikelvorschläge macht. Maximal 6 Artikel werden als Vorschlag angezeigt. Klicken Sie auf einen Vorschlag, gelangen Sie gleich in das Artikeldetail mit vielen weiteren wichtigen Funktionen. Neuerdings gibt es auch die Möglichkeit festzulegen, ob man nur Elektro- oder nur SHK-Artikel suchen und sehen möchte. Das Problem, dass Badewannen im Suchergebnis auftauchen, obwohl man Ersatzwannen für Leuchten finden wollte, gehört damit der Vergangenheit an. Nicht vergessen: Den Filter wieder zurücksetzen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Suchergebnis mit Mehrwert

Das Suchergebnis in der Bico-App gestaltet sich sehr übersichtlich - und das ist hier als Lob gemeint. Intuative Symbole führen Sie zu weiteren Funktionen. Und Anzeige von Preis und Lieferstatus sind natürlich auch schon auf den ersten Blick erkennbar.Sehen Sie an dieser Stelle eine Zahl auf orangem Grund, wissen Sie, dass dieser Artikel bereits im Warenkorb liegt.

Bilder, Texte, Informationen

Im Artikeldetail sehen Sie zunächst das Artikelbild, das oft in verschiedenen Versionen, wie z. B. einer Masszeichnung zur Verfügung steht. Wir wollen Ihnen nichts vorenthalten - gibt es beim Artikel mehrere Bilder, zeigen wir die auch alle als Slider an. Gibt es Videos, PDF-Dokumente oder Langtexte, finden Sie diese ebenfalls hier. Es ist schon ein kleines Wunder, wieviel Information wir hier auf so kleinem Raum untergebracht haben. Dabei verlieren Sie nie die Übersicht.

Kunden kauften auch-Funktion

Wenn vorhanden, stellen wir Ihnen die technischen Daten der Artikel zur Verfügung. Im Artikeldetail sehen Sie selbstverständlich auch die Artikel, die andere Kunden gekauft haben und die zum gesuchten Artikel passen. Neuerdings bekommen Sie auch verwandte Produkte angezeigt. Hierbei handelt es sich um die Produktempfehlungen der Hersteller, die zum gesuchten Artikel passen könnten.

Filtern auf Wunsch

Eine mächtige Funktion ist die neue Filtersuche. Wenn Sie ein Suchergebnis haben, können Sie dieses noch mit einem Filter verfeinern. So können Sie das Suchergebnis z. B. nach Hersteller, Farbe, Größe oder anderen technischen Daten reduzieren. Wenn Etim-Daten zur Verfügung stehen - das ist in der Regel bei Elektroartikeln der Fall - ist das Ergebnis sogar noch besser. Das funktioniert dann nach dem Prinzip: Zeige mir alle Frontlader-Waschautomaten mit 1.400 Umdrehungen, 50cm Breite, Programmautomatic und Energieeffizienz A++ an.

Alle Kataloge der Hersteller

Es ist uns sogar gelungen unser komplettes Katalogportal in die App zu holen. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich über 8500 Kataloge unserer Hersteller in der Bico-App anzeigen zu lassen. Und das geht sogar in beiden Richtungen. Entweder Sie gehen in den Hersteller und stöbern dort in den angeboteten Katalogen. (Artikel die Sie hier sehen, können selbstverständlich, genauso wie in der großen Verion von Berbis24, direkt in den Warenkorb gelegt werden.) Die andere Richtung ist fast noch interessanter. Finden Sie einen Artikel in der Bico-App, sehen Sie im Artikeldetail auch bereits Vorschläge von Katalogseiten, die Sie direkt im Katalogportal öffnen können. Ist das nicht genial?

Fix bestellt dank Bico-Warenkorb

Selbstredend können Sie alle Artikel, die Sie mit der App in den Warenkorb gelegt haben auch bestellen. Dabei können Sie wählen, ob die Bestellung als Fixkauf sofort bestellt wird, oder ob Sie weitere Parameter wie Lieferdatum, Lieferanschrift, Bestellnummer oder Kommissionsangabe eintragen möchten. Warenkörbe, die Sie im großen Berbis24centum angefangen haben, können in der Bico-App komplettiert und abgesendet werden. So arbeiten beide Systeme perfekt zusammen. So soll es sein!

Ist das Angebot schon da?

Eine mächtige Funktion ist die Möglichkeit, sich Aufträge, Angebote oder Rechnungen auf dem Smartphone anschauen zu können. Eine Filterfunktion hilft Ihnen bei der Suche des benötigten Dokumentes. Wenn sie es gefunden haben, können Sie sich dieses als PDF-Datei anzeigen lassen und z. B. per Mail oder WhatsApp weiterschicken. (Für diese Funktion wird ein PDF-Reader auf dem Gerät benötigt.)

Profile und Lieferanschriften

Genau wie in der großen Version des Berbis24 haben Sie auch hier die Möglichkeit Profile und Lieferadressen anzulegen. Das kann oft sehr praktisch sein. Z. B. Sie befinden sich im Urlaub und ein Mitarbeiter von Ihnen hat gekündigt. Dann können Sie von den Bahamas aus das Profil des Mitarbeiters deaktivieren, sodass der Mitarbeiter das System nicht mehr nutzen kann. Wir hoffen, dass sich dieses Szenario niemal einstellen wird, aber auch die Genehmigung des Warenkorbes eines Ihrer Mitarbeiter von unterwegs aus ist möglich - und das ist eine sehr sinnvolle Funktion.